«1С:Документооборот холдинга» является развитием «1С:Документооборота КОРП» редакции 3.0 и предназначена в первую очередь для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота.
Помимо функционала «Документооборота КОРП» редакции 3.0 «Документооборот холдинга» включает возможности, востребованные в работе крупных компаний.
Помимо функционала «Документооборота КОРП» редакции 3.0 «Документооборот холдинга» включает возможности, востребованные в работе крупных компаний.
15%
21%
54%
70+
50+
10+
Выгоды от внедрения 1С:Документооборот
сертификатов 1С
специалистов 1С
сокращение операционных и административных расходов
снижение трудозатрат сотрудников в разных подразделениях
ускорение подготовки регламентированной отчетности
лет опыта в IT и автоматизации
Мы обеспечиваем комплексное внедрение 1С:Документооборот холдинга: от анализа бизнес-процессов и настройки системы до обучения сотрудников и поддержки после запуска. Такой подход снижает риски, ускоряет адаптацию и гарантирует максимальную эффективность автоматизации.
Ключевая особенность — контролируемый обмен данными, благодаря которому:
- Любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
- Можно обмениваться широким спектром данных — например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т. д.
Преимуществами контролируемого обмена данными являются:
- Контроль над репликацией. Каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
- Контроль изменения объектов. Отправляются только те данные, которые действительно изменились.
- Поддержка ссылочной целостности. Отправляемые данные контролируют свое окружение и при необходимости «забирают» их с собой.
- Учет особенностей конфигурации. Например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
- Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме снижают время обработки данных и позволяют обмениваться достаточно большими объемами информации.
В отличие от системы внешнего документооборота (СВД) поддерживает обмен НСИ и автоматическую регистрацию изменений для узлов-корреспондентов.
В отличие от распределенной информационной базы (РИБ) не требует совпадения версий конфигураций в обменивающихся узлах и обеспечивает контроль над репликацией: подчиненные узлы получают только те данные, которые к ним относятся.
Сертификаты 1С
Нам доверяют
Получите бесплатную консультацию по вашим задачам
Часто задаваемые вопросы
Базовая версия работает в рамках одной организации или одной базы. Версия для холдинга позволяет организовать сквозной документооборот между несколькими юридическими лицами, филиалами и обособленными подразделениями в едином информационном пространстве. Вы видите движение документов по всей группе компаний: от дочернего общества до управляющей компании, с разграничением прав доступа и едиными справочниками.
Система поддерживает несколько сценариев: прямой обмен через единую базу холдинга, интеграцию через веб-сервисы с другими системами (в том числе с разными версиями 1С или сторонним ПО) и обмен через файловый обменник с автоматической загрузкой. Мы настраиваем тот маршрут, который соответствует вашей ИТ-инфраструктуре, чтобы документы проходили без дублирования и потери данных.
Да, это одна из ключевых возможностей. Вы создаете отдельные маршруты для каждой организации или группы компаний: например, договоры дочернего общества согласуются с его гендиректором, а договоры управляющей компании — с советом директоров. При этом можно настроить иерархические маршруты, когда документ сначала проходит внутреннее согласование, а затем направляется в головную компанию.
Система собирает единую статистику по всем компаниям холдинга: вы видите, какие документы зависли на согласовании, кто из сотрудников нарушает сроки, какие подразделения работают эффективнее. Можно настроить автоматические уведомления и эскалацию задач руководителям при нарушении регламентов — независимо от часового пояса и территориальной удаленности.
Каждое юридическое лицо может иметь собственные сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП). Система позволяет подписывать документы от имени конкретной организации, а также настраивать право подписи для разных должностей. Обмен с внешними контрагентами идет через интеграцию с операторами ЭДО, при этом документ в системе автоматически получает статус «Подписан» с указанием, от какого юрлица и кем именно.
Внедрение проходит поэтапно: сначала мы обследуем текущие процессы в каждой компании или в пилотном подразделении, настраиваем единые справочники (виды документов, номенклатура дел, маршруты), переносим актуальные документы и обучаем сотрудников. Рекомендуем начинать с управляющей компании и одного-двух дочерних обществ, а затем поэтапно подключать остальные. Это снижает риски и позволяет отработать процессы на небольшом контуре перед масштабированием.
Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами