Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования. Именно таким инструментом является «1С:Документооборот 8».
Формат работы
- Специалисты 1С на полный день:решение для усиления проектной команды или в случаях нехватки собственных ресурсов и компетенций, когда необходим постоянный эксперт
От 4 300Р - Позадачная разработка 1С:выполнение регулярных задач по сопровождению и развитию 1С с минимальной загрузкой от 40 часов в месяц
От 4 400Р - Проектная
разработка 1С:внедрение конфигураций, создание нового функционала, устранение ошибок и миграция с других учетных систем
От 4 300Р
Что такое «1С:Документооборот 8»?
- Современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников;
- Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Почему выбирают нас?
- 80+сертификатов 1С
- 50+Консультантов, программистов и аналитиков
- SLA3 часа
Функционал
- Работа с договорными документами. Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.
- Управление документами. Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.
- Эффективное управление процессами. Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.
- Функциональный почтовый клиент. Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.
- Учет и планирование рабочего времени. Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
- Проектный учет и контроль исполнения. Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.
- Инструменты для совместной работы. Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.
- Интеграция с любыми решениями. Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8».
- Доступ с различных устройств. Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.
Получите бесплатную консультацию по вашим задачам
Сертификаты 1С
Нам доверяют
Часто задаваемые вопросы
В отличие от почты, система обеспечивает полный жизненный цикл документа: регистрацию, согласование, утверждение, хранение и контроль исполнения. Вы видите, на каком этапе находится документ, кто его подписал, а кто задержал, и получаете готовые отчеты по документообороту. Письма же не дают ни версионирования, ни прослеживаемости, ни защиты от потери данных.
Да, для работы в системе требуется лицензия на каждое рабочее место. Однако есть гибкие варианты: можно приобрести клиентские лицензии на конкретное количество пользователей или использовать серверную лицензию с неограниченным числом подключений к базе. Мы помогаем подобрать оптимальную конфигурацию под штатную численность вашей компании.
Система интегрируется с операторами электронного документооборота (например, Диадок, СБИС, Такском). Вы отправляете и получаете счета-фактуры, акты, накладные и договоры, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) — такие документы имеют полную юридическую силу и принимаются налоговой инспекцией.
Стандартный проект внедрения занимает от 2 до 4 недель в зависимости от сложности процессов и количества пользователей. Первые результаты вы видите уже на этапе опытной эксплуатации: документы перестают теряться, сокращается время согласования, появляется прозрачность исполнения поручений. Полноценный запуск в промышленную эксплуатацию происходит после обучения сотрудников и переноса текущих документов.
Система полностью поддерживает удаленную работу. Достаточно настроить веб-доступ или терминальный доступ к серверу, и сотрудники смогут заходить в документооборот из любой точки мира через браузер. Все документы, согласования и задачи доступны в едином пространстве, независимо от географического расположения.
Вы можете получать отчеты по срокам согласования каждого документа, загрузке сотрудников, количеству просроченных задач, эффективности маршрутов движения документов. Также доступны отчеты по объему входящей и исходящей документации за период. Эти данные помогают выявить узкие места в процессах и оптимизировать работу отдела делопроизводства.
Заказать консультацию
Оставьте свои контактные данные и наш специалист свяжется с вами