Проект [SE]:click реализован по заказу отдела управления персоналом компании ООО "Софт Инжиниринг" в ответ на растущую потребность в оптимизации кадрового учета в условиях цифровизации и удаленной работы.

Система [SE]:click представляет собой решение для управления документами с электронной подписью через мобильные устройства. Она предназначена для создания, подписания, хранения и обмена кадровыми документами в электронном виде. Важным преимуществом системы является ее интеграция с такими платформами, как 1С:ЗУП, Госключ и Telegram, что обеспечивает удобство и безопасность на всех этапах работы с кадровыми данными.

О проекте

В связи с увеличением числа удалённых сотрудников значительно возрос документооборот, что привело к ряду проблем:

• Длительное подписание кадровых документов, требующее значительного времени и усилий;
• Рост затрат на канцелярию из-за необходимости печати и хранения бумажных документов;
• Расходы на пересылку бумажных документов сотрудникам, находящимся в других регионах;
• Затруднения при поиске необходимых документов, а также их потеря и порча;
• Необходимость физического присутствия генерального директора или доверенного лица для подписания документов;
• Перемещения удалённых сотрудников, что усложняет процесс взаимодействия.

Заказчиком была поставлена задача перевести организацию на систему кадрового электронного документооборота с возможностью подписания документов электронной подписью через сервис [SE]:click для подписания 70% кадровых документов.

Ожидаемыми результатами реализации проекта были:

• Сокращение времени на процесс коммуникации при подписании документов с 3-4 недель до 1-2 дней;
• Снижение затрат на подписание документов с удалёнными сотрудниками до 90%;
• Снижение затрат на ТМЦ (канцелярия, бумага, архивирование и прочее) для обеспечения кадрового документооборота до 90%.

Задача